Per accedere al corso è richiesto:
- possesso di laurea specialistica, magistrale o di diploma di laurea;
- il superamento di una prova scritta volta ad accertare il possesso delle conoscenze di base in ambito archivistico e storico e di una prova di traduzione dal latino di un documento edito di età medioevale.
Per ciascuna delle prove di accesso è attribuita una votazione in trentesimi; le prove si intendono superate se la votazione ottenuta è di almeno diciotto trentesimi. In base alle votazioni è formata la graduatoria di accesso.
I dipendenti del Ministero della Cultura, inquadrati nel profilo professionale di funzionario archivista, purché in possesso dei titoli di studio richiesti, sono ammessi ai corsi anche in soprannumero e sono esentati dal sostenere le prove di ammissione.
Gli archivisti preposti agli archivi di enti o istituzioni ecclesiastiche d'interesse storico che hanno superato la prova di ammissione ai corsi di specializzazione per archivisti, possono essere ammessi ai corsi anche in soprannumero, nella misura massima del 10 per cento dei posti disponibili.
Gli iscritti ai corsi di specializzazione concorrono alle spese sostenute dalla Scuola per l'erogazione del servizio didattico e per i materiali didattici loro forniti mediante rimborsi determinati nel bando del Direttore della Scuola sulla base dei criteri stabiliti dal Direttore generale Archivi.
Iscrizione al secondo anno
il Direttore della Scuola, sentito il Consiglio didattico, disporrà l’iscrizione al secondo anno degli allievi che avranno frequentato il primo anno presso un’altra Scuola o presso una Scuola equipollente, anche in soprannumero, nella misura massima del 10 per cento dei posti disponibili.
Sono considerate equipollenti la Scuola vaticana di paleografia, archivistica e diplomatica di durata biennale e le Scuole di alta specializzazione in archivistica e biblioteconomia, con indirizzo archivistico, istituite presso le Università statali.
