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Archivio di Stato di Mantova

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Ministero della cultura, via del Collegio Romano 27, 00186 – Roma,
Telefono dell’Ufficio relazioni con il pubblico: 0667235338 - 0667235339 – 0667235340
E-mail: urp@cultura.gov.it
Il Ministero esercita la funzione di titolare del trattamento mediante alcuni soggetti indicati dal D. M. 147/2019, nello specifico: la Direzione generale Archivi - DGA E-mail:dg-a@cultura.gov.it.


Responsabile della protezione dei dati

Ai sensi dell'art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito anche “GDPR”), il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO - Data Protection Officer) è il dott. Antonio Francesco Artuso, Dirigente del Servizio I della Direzione Generale Organizzazione, individuato con D.M. 15 ottobre 2021 n. 362, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail: PEO rpd@cultura.gov.it, PEC rpd@pec.cultura.gov.it.
 

Dati personali oggetto del trattamento

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Soggetti autorizzati a trattare i dati e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare viene svolto solo da personale autorizzato o designato, previamente formato che ha ricevuto le relative istruzioni. Specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative sono adottate per tutelare le informazioni dall’alterazione, dalla distruzione, dalla perdita, dal furto o dall’utilizzo improprio o illegittimo.


Luogo e destinatari del trattamento

I dati personali sono trattati presso la sede del Titolare o dei Responsabili con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente. Nessun dato viene diffuso. I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio e sono eventualmente comunicati ad altro personale autorizzato al trattamento all’interno del MiC o ad altri soggetti pubblici o privati nel solo caso in cui ciò sia imposto dagli obblighi di legge.


Periodo di conservazione dei dati

Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. I dati personali saranno trattati nel rispetto del principio “limitazione della conservazione” di cui all’art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR

 
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Ultimo aggiornamento: 04/09/2024