Archivio di Stato di Mantova

Allo scopo di garantire una migliore conservazione del materiale documentario e un efficiente funzionamento della sala studio, studiosi e utenti sono tenuti a osservare quanto previsto dal Regolamento. Sono inoltre tenuti a prendere visione delle Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica.

Orario di apertura della sala studio e modalità di accesso 

• Lunedì – venerdì dalle 8:30 alle 15:00.
• La sala studio e l'Istituto sono chiusi nei seguenti giorni: sabato, domenica; 1 e 6 gennaio; 18 marzo; Lunedì dell'Angelo; 25 aprile; 1 maggio; 2 giugno; 15 agosto; 1 novembre; 8, 25 e 26 dicembre.
• Il patrimonio dell’Archivio di Stato è accessibile al pubblico gratuitamente, previa domanda annuale, da inviare esclusivamente all'indirizzo e-mail as-mn.prenotazioni@cultura.gov.it, unitamente a una copia per immagine di un documento in corso di validità.
• Per l’accesso alla sala studio è inoltre necessaria la prenotazione della postazione, da inviare esclusivamente all’indirizzo e-mail as-mn.prenotazioni@cultura.gov.it.
• Dal 1 novembre 2026 è obbligatoria anche la prenotazione delle unità archivistiche, da inviare all'indirizzo e-mail as-mn.prenotazioni@cultura.gov.it. Le prenotazioni delle unità archivistiche, fino a un numero massimo di 6 al giorno, devono riportare le segnature archivistiche ricavabili dagli strumenti di ricerca, vedi anche Patrimonio documentario.
• Le prenotazioni delle postazioni e delle unità archivistiche, da inviare entro le ore 12:00 del giorno lavorativo precedente a quello indicato e, per il lunedì, entro le ore 12:00 del venerdì precedente, devono essere confermate dall'Istituto.
• Non si effettuano prese orarie del materiale documentario. 
• Per motivi di conservazione, il patrimonio già digitalizzato (vedi Portale Antenati) è escluso dalla consultazione presso la sala studio. 
• L'assistenza archivistica può essere richiesta su appuntamento, utilizzando l'indirizzo e-mail as-mn.prenotazioni@cultura.gov.it, specificando oggetto della ricerca.  Per richieste relative a ricerche di documenti vedi la pagina dedicata. 
• Gli orari e i servizi resi all'utenza possono subire variazioni a causa di esigenze contingenti.

I documenti conservati negli Archivi di Stato sono liberamente consultabili, a eccezione di quelli dichiarati di carattere riservato ai sensi degli articoli 122 e 125 del D.lgs. 42/2004. Tuttavia per motivi di studio si potrà richiedere la consultazione dei documenti per i quali non è trascorso il termine previsto, ai sensi dell’art. 123 del D.lgs. 42/2004.